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项目管理认证:初学者指南

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项目管理是一个艰难的领域。

从跟踪难以捉摸的团队成员的进度到不断防止预算崩溃。

然而,项目结业晚会上的微笑和欢呼让这一切都变得值得。

您希望在您的工作中做到最好,但继续教育需要时间和金钱。

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我真的需要那个项目管理认证,还是它只是您文件中的另一张纸?

您将在本指南中获得所有答案以及更多信息。

为什么项目管理认证如此重要

国际认可的项目管理认证可以极大地改善您的职业前景。

项目管理协会估计,从现在到 2027 年,将新增 2200 万个项目管理职位。

在建筑、能源、医疗保健、工程、软件开发和信息技术等领域有大量的职业机会。

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其次,就像注册会计师一样,项目管理认证表明您是行业专业人士。

此外,该认证跨越多个部门,进一步开辟了就业和职业发展的机会。

项目管理认证还可以增强您现有的知识库和技能,使您能够以最佳水平执行并简化流程。

该认证是知识和技能密集型的,为您提供获得新的硬技能和软技能的机会。

新方法和技术,同时熟悉行业最佳实践,以及其他实用知识。

最后,项目管理认证可以在收到您的证书后相对快速地增加您的收入。

平均而言,获得认证的项目经理的收入比未获得认证的同龄人至少高出 25%。 认证过程通常是负担得起的,并且在您的职业生涯中投资回报率可能是巨大的。

获得项目管理认证的案例

在 2010 年接受 CIO.com 采访时,时任 IBM 卓越项目管理中心主任的 Steve DelGrosso 指出,越来越多的客户需要经过认证的项目经理。

DelGrosso 还观察到,越来越多的客户不会考虑没有经过认证的项目经理的提案。

同年,IBM一半以上的项目经理获得了项目管理认证。

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斯坦福高级项目管理 (SAPM) 项目的项目总监 Tim Wasserman 回应了 DelGrosso 的观点。

根据 Wasserman 的说法,航空航天、国防、金融服务和金融等受到严格监管的行业需要遵守严格定义的流程。 这种结构使项目管理认证成为强制性的。

今天如何提高您的项目管理认证

提高项目管理认证的最佳方式是成为项目管理专业人员 (PMP®) 认证。 项目管理专业人员认证是项目管理协会颁发的全球认可的认证。

该称号证明您拥有指导和领导项目所需的必要经验、教育和能力。

将其视为项目经理的 CPA。

尽管项目管理协会提供其他认证,但 PMP 是最受欢迎和最负盛名的认证。 该考试为闭卷考试,共 180 道题,涵盖所有核心项目管理知识领域,包括启动、计划、执行、监控和收尾。 自2021年1月2日起,PMP考试不再全是选择题,现在包括选择题、多选题、匹配题、热点题、填空题。 他们现在还提供在线考试。

您可以通过预约在线参加测试,完成测试后立即获得结果,并在不久后收到您的认证(如果您通过)。 如果您不能在线进行或无法访问您附近的 Prometric 测试中心,PMI 还提供纸质测试。 在线测试不是按需进行的,仍然由现场人员通过网络摄像头监考。

一旦获得认证的 PMP,您就可以期待可能的收入增长、更多的工作机会、更好的绩效,并成为国际公认的专业项目经理网络的一部分。

以下是一些核心项目管理原则,PMP 认证将帮助建立和证明知识和能力。

范围管理

范围管理概述了在交付项目之前需要完成的所有步骤。

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这消除了不必要的任务,优化了效率,并使团队与项目或项目经理的潜在头痛保持同步。

作为认证的一部分,您将接受关键项目范围管理流程的测试。 这包括规划、收集需求、定义范围、创建工作分解结构、验证范围和控制范围等等。

项目管理知识体系 (PMBOK®) 指南是您选择进行的任何项目管理认证的重要资源。

在这里,您将学习更好地理解项目范围、确定项目需求、定义里程碑以及利用管理工具。 加上与项目范围管理相关的其他关键能力。 但除此之外,你还能学到更多。

成本管理

作为项目经理,您将被要求向利益相关者证明资金使用得当。 为此,项目经理面临众多挑战,包括错误的估算、与利益相关者的沟通不畅、低估预算要求以及无法使用成本分析工具。

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利益相关者自然希望获得最大的金钱价值。 具有深入知识和项目成本管理经验的称职项目经理对于招聘经理和利益相关者来说可能是一个有吸引力的选择。

凭借可靠的业绩记录和认证,您将能够更有效地预测即将出现的与成本相关的问题,并在它们出现时应对不可预见的挑战。

通讯管理

PMI 最近的一项研究表明,三分之一的项目因沟通不畅而失败。

在复杂项目的大型团队中管理沟通很困难,但它是成功项目管理不可或缺的一部分。

经理的主要职责之一是确保及时传达新的变更,以避免项目后期出现新问题。 尽早设定项目期望是立即促进沟通的好方法。 团队成员和利益相关者应该清楚在整个项目生命周期中对他们的期望。

一个强大的团队文化,每个人都觉得他们可以分享他们的想法和意见,这也促进了沟通。 团队成员可以为了团队的利益表达疑虑、贡献想法或说出自己的想法。

协作工具还有助于在团队成员之间保持开放的沟通渠道,无论他们身在何处。 最后,项目状态报告提供了一个极好的途径来确保团队成员和利益相关者始终保持一致。

项目管理认证保证项目经理精通此绩效领域。

资源管理

使用有限的资源工作似乎是项目经理反复出现的主题。 通常情况下,资源的过度调度必然会发生。 当您牢牢掌握资源管理原则时,情况就不一定如此,这是您在获得认证后应该具备的。

一个很好的起点是对您团队的项目有细致的了解。 项目经理应该清楚地了解团队在做什么,以及完成每项任务需要多少时间和资源。

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接下来,确定任务和期望的优先级并与相关团队成员和利益相关者共享此信息至关重要。 最后,您需要在整个项目生命周期中跟踪资源并根据需要提供状态更新。

一个好的项目经理将能够通过考虑预测的资源(如技能、预算和时间)来适当地安排资源。 如果这听起来不像您的强项,经过认可的项目管理认证将使您走上成功的正确轨道。

关闭

对于项目经理、团队和利益相关者来说,项目生命周期即将结束是一个激动人心的时刻。 但是,直到您正确完成最后一步,工作才算完成。

您希望确保项目已按计划和范围完成。 此外,您还需要各方的最终批准和签字。

关闭项目所需步骤的清单可确保每个人都对完成的项目感到满意,包括客户或利益相关者。

要包含在清单中的一些项目包括:

  • 正式移交可交付成果
  • 与所有相关方确认项目完成
  • 审查未付发票和未付工作的文件和合同
  • 进行项目绩效审查
  • 存档文档以备将来参考

一个正式且结构良好的关闭流程将帮助您识别流程中的缺陷并在未来避免它们。 此外,您可以将责任风险降至最低,并且更有可能获得回头客。

项目管理认证表明您可以成功完成项目。

准备 PMP 认证的 5 个最佳实践

虽然这些技巧将帮助您准备 PMP 考试,但它们对于准备其他类型的项目管理同样有用……

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