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如何使用 WordPress 创建志愿者管理系统 WordPress新手教程

志愿者管理系统是跟踪您组织的参与者和事件的有用方法。 事实上,一个好的系统对于让您的项目顺利运行对每个人来说都是至关重要的。 然而,找到合适的平台来完成这项任务可能很棘手。

幸运的是,您可以轻松地采用世界上最流行的网站构建方式 WordPress,创建您自己的负担得起的个性化志愿者管理系统。

在这篇文章中,我们将讨论质量志愿者管理系统的目的和标准功能。 然后我们将带您了解如何使用 WordPress 创建您自己的网站。 让我们开始吧!

志愿者管理系统简介

当我们使用术语“志愿者管理系统”时,我们指的是一个在线平台,它可以帮助您执行与跟踪为您的组织贡献时间的人员相关的关键任务。 这可以帮助您保持协调、安排活动人员并监控每个人的贡献。

全面的志愿者管理系统的一些功能包括:

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  • 所有志愿者及其技能的数据库。
  • 事件和其他帮助机会的注册功能。
  • 一种让志愿者随时了解即将发生的事件的方式。
  • 用于监控志愿者参与的跟踪功能。
  • 访问包含规则、法规和安全信息的关键文件。
  • 内容限制以保护私人组织材料。

借助触手可及的这些元素,您可以找到最适合特定任务的志愿者,并确保为关键活动配备人员。 您还可以提供志愿者工作时间的验证,并在志愿者“忙碌”时提高他们的安全性。

如何使用 WordPress 创建志愿者管理系统(6 个步骤)

希望您现在对自己对志愿者管理系统关键组成部分的理解充满信心。 现在让我们讨论如何使用 WordPress 将这些功能组合在一起并启动您自己的成熟系统。

1. 设置您的 WordPress 网站

当然,要开始构建志愿者管理系统,您需要一个 WordPress 站点。 我们建议使用自托管 WordPress,以便您可以访问 WordPress 的所有广泛自定义选项、整体功能、主题和插件:

WordPress 是一个很棒的志愿者管理系统

这意味着您需要一个域名和虚拟主机。 您还需要安装 WordPress,除非您选择托管服务提供商来为您安装。

WordPress divi主题

这里有两篇文章可以帮助您启动并运行您的基本 WordPress 网站:

2.选择合适的主题

拥有基本的 WordPress 网站后,您需要选择一个 WordPress 主题,它控制您网站的设计。 WordPress 会自动应用默认主题,但您可以通过切换到专门的主题来使您的志愿者管理系统更具视觉吸引力和功能。

有几种可用的选项可能符合要求。 对于初学者,您可以查看我们的免费多用途主题 Neve。

它包括对几个演示的访问,您可以使用这些演示来使其适应特定目的。 Neve Charity 非常适合由志愿者支持的非营利组织:

Neve 主题慈善演示是一个很棒的志愿者管理系统设计

Charitize 是 WordPress 主题目录中提供的另一个免费主题。 凭借广泛的定制功能和插件兼容性,对于那些预算有限的人来说,这是第二个可靠的选择。

但是,如果您能够在志愿者管理系统上投入一点资金,您还可以研究高级主题。 Forward 是一个高质量的主题,设计时考虑到了非营利组织:

前进主题。

它具有广泛的品牌、字体和其他视觉元素的自定义功能。 Forward 还与 WooCommerce 活动扩展兼容,您可以使用它在您的 WordPress 网站上筹集资金。 您还会发现几个独特的小部件和内置的员工和赞助商名录来介绍您的主要支持者。 许可证起价为 45 美元。

一旦你选择了一个主题,这里是如何从默认主题更改为你的新主题👈

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3.建立志愿者数据库

您可以使用两个 WordPress 插件来存储有关谁为您的组织贡献时间和才能的信息。 首先是参与者数据库:

这个插件可以让你创建一个列表,列出所有为你的事业做出贡献的志愿者。 您可以完全自定义字段以包含信息,例如每个志愿者扮演的角色、他们可能拥有的任何相关技能、联系信息、可用性等。

如果您想要更复杂和更强大的东西,请考虑改用 Wired:

这是一个志愿者管理插件,具有我们将在本文其余部分提到的几个有用的功能。 例如,您可以创建个人志愿者档案来组织我们上面提到的所有信息以及更多信息。

选择了首选解决方案后,以下是安装 WordPress 插件的方法 👈

4. 发布活动并启用志愿者注册

活动日历是一种简单的方法,可以帮助志愿者了解您组织即将到来的机会。 Events Calendar 是一个久经考验的插件,用于在 WordPress 中显示此类信息:

允许志愿者在线注册活动以简化流程并使其井井有条也是明智的。 您可以使用 WPForms 创建自定义表单来执行此操作:

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或者,如果您选择 Wired 来创建您的志愿者数据库,您可以利用其本地注册功能。 您还可以将其配置为发送有关接近承诺的电子邮件提醒。

5. 跟踪志愿者参与

由于各种原因,您的一些志愿者可能要完成强制性服务时间。 如果是这种情况,您可能必须监控他们的参与情况并向他们的主管汇报。 自动跟踪志愿者参与度可以使这更容易。

Time Clock 使志愿者能够为轮班、活动和其他机会打卡进出。 它非常易于使用,因此您的志愿者应该不难上手:

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Wired 还将跟踪志愿者的参与情况,但它无法让用户通过打卡上下班来监控他们工作了多少小时。 此功能对于确定一个人长期对您的组织的承诺更有用。

6. 限制访问您网站的志愿者功能

虽然您将使用 WordPress 网站来管理您的志愿者,但您的网站仍然是一个可公开访问的网站。 出于这个原因,您可能希望保护您的内容(例如志愿者指南或其他可下载文档)免受偶然发现的访问者的影响。

幸运的是,WordPress 包含开箱即用的用户角色。 您可以在没有插件帮助的情况下限制用户的访问权限。 但是,用户角色编辑器提供了更多自定义选项:

您还可以考虑使用密码保护您不希望随机访问者甚至新志愿者看到的内容。 为此,您可以更改 能见度 帖子或页面编辑器中的状态 密码保护。

立即创建您的志愿者管理系统

如果您的组织依靠志愿者来保持开放,那么志愿者管理系统是必要的。 能够跟踪您的志愿者是谁,以及他们的技能和参与程度,可以提供有价值的信息来帮助您的组织取得成功。

您可以按照以下六个步骤使用 WordPress 创建您自己的全功能志愿者管理系统:

  1. 设置您的 WordPress 站点。
  2. 选择合适的主题。
  3. 创建一个志愿者数据库。
  4. 发布活动并启用志愿者注册。
  5. 跟踪志愿者参与。
  6. 限制访问您网站的志愿者功能。

您对使用WordPress创建志愿者管理系统有任何疑问吗? 在下面的评论部分让我们知道!

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