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Scrum 项目管理 – 初学者指南

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Scrum 是敏捷,但敏捷不是 Scrum。

Scrum Master 和产品负责人不是同一个人。

Sprint 计划、Daily Scrum 和 Sprint 回顾都是 Scrum 的一部分。

你可能认为你需要哈佛大学的学位才能理解 Scrum 的含义,尤其是它的所有细微差别。 但这远非如此。

尽管有复杂的技术名称。 Scrum 易于理解,是您今天能找到的最高效、最精简的项目管理方法。

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如果您的团队生产力低下。 你希望他们在削减成本的同时变得更好。 你找到了你的产品管理策略。

有什么好处?

工作质量像火箭一样起飞。 更高的生产力水平,以及维持更好项目适应性的团队。

为什么 Scrum 项目管理如此重要

在谈论 Scrum 的好处之前,您应该了解 Scrum 的含义。

Scrum 项目管理是一种将复杂任务分解为更小的部分以便更好地管理的方法。

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这个项目管理系统将您团队的生产力提升到一个新的水平。 它会将您的开发团队转变为 A 团队。

Scrum.org 营销副总裁 Eric Naiburg 将 Scrum 描述为一种独特的问题解决方法,它避免了严格的细节和严格的、循序渐进的指导。 用他的话说,“用单一的方式做某事并不能促进增长。”

我们完全同意!

您将获得一个强大的框架来安排工作流程和组织产品团队——一个可以被塑造以满足您团队的动态需求的框架。 而不是口述你的小组如何 必须 继续,你让它变得灵活,让小组成员根据需要进行更改。

以下列出了为什么 Scrum 是项目经理最喜欢的原因:

Scrum 至少可以说是灵活的

传统的“瀑布式”项目管理方法具有顺序过程。 开发人员必须先完成当前阶段,然后才能进入下一阶段。

这里的问题是完全缺乏灵活性。 因此,开发人员不能犯任何错误,因为他们一旦继续进行就无法返回到上一步。

相反,Scrum 的灵活性使团队更能适应不断变化的业务目标和不断变化的需求。 反过来,这提高了团队的生产力,因为他们不必浪费时间在每个阶段都试图让事情变得完美。 尽管前进,他们总是可以回过头来纠正缺陷。

Scrum 超级简单

Scrum 听起来很复杂,但实际上很简单。 你唯一需要的是改变心态。

每个人在这里都有特定的角色,必须相应地工作。 例如:

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产品拥有者 代表最终用户的最大利益,拥有团队的大部分决策权。 这个人必须非常有能力并且有远见来决定最终产品的内容。

他们还制定积压工作,这是一份引导团队实现最终目标的任务列表。

  • 短跑 是积压工作中的一组任务,具有指定的时间范围。
  • 每日站会 指的是日常进度更新。
  • 追溯 是在每个冲刺周期结束时进行的回顾会议。

而已! 这包括关于 scrum 框架的一切。 所以 Scrum 不仅超级简单,而且非常透明。

仍然持怀疑态度? 看看 Spotify 的 旅行。

Scrum 项目管理 - 初学者指南

音乐流媒体服务成功实施了 Scrum 原则和价值观,从而取得了巨大的成果。

Spotify 将其员工组织成几个小队,每个小队负责构建和维护 Spotify 应用程序的特定功能。 每个小队都被分配了各自的任务,他们所要做的就是确保正确完成任务。 它还消除了对可能破坏整个平台的不良承诺的任何恐惧。

这对平台来说非常有效。 如今,Spotify 是领先的音乐流媒体服务之一,为苹果和谷歌等大公司提供了竞争优势。

另一家值得一提的公司是 飞利浦.

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采用 Scrum 项目管理帮助他们摆脱了官僚作风。 飞利浦有许多使用 Scrum 板的敏捷教练,每个团队都被分成更小的单元,并被赋予开发产品的全部责任。

许多财富 500 强公司正在使用敏捷 Scrum 方法来改进他们的流程,并在应对扩展的副作用方面变得更加有效。 它帮助他们从企业家的角度看待事物,更好地适应不断变化的市场趋势。

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如何改进当今的 Scrum 项目管理

作为项目经理,您要避免的是缺乏结构。 它只会导致未完成的任务和不满意的客户。

使用项目管理软件可以让公司生活更轻松,因为它可以让每个成员在项目细节和进度方面保持一致。 例如,Trello 是一个很棒的 Scrum 板,您可以在其中将任务分配给不同的成员、监控进度并了解每个任务在给定时间点的当前状态。

Scrum 项目管理 - 初学者指南

您还可以通过其他几种方式使用 Scrum 改善团队合作并提高生产力。

促进自给自足

自我管理是创建 Scrum 梦想的基础。 毕竟,这是在没有任何形式的监督或领导的情况下在冲刺期间检查待办事项列表中所有内容的唯一方法。

也就是说,领导和管理对于在团队结构内设定方向和目标仍然是必要的。

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对于自我管理的 Scrum 团队,经理只负责冲刺的开始阶段。 他们帮助建立最好的团队结构,同时提高开发能力。 之后,Scrum Master 和团队成员的工作就是确保每个人都在正轨上实现他们的冲刺目标,并控制偷懒的成员。

许多人一开始发现这种情况令人担忧。 在实施 Scrum 之后,他们意识到独立团队更有可能提高他们的效率水平。

促进自我管理的技巧:

  • 鼓励您的团队承担更多责任。
  • 让他们更愿意一起应对挑战,而不是单独工作
  • 不鼓励直接向主管提出问题的做法。
  • 营造鼓励培养更强的解决问题能力和团队合作能力的环境。

鼓励内部沟通

Scrum 项目管理在很大程度上依赖于建立团队协作和信任的沟通。 这个过程必须是透明的,为了实现这种透明度,成员需要提高他们的内部沟通技巧,以正确表达想法和担忧。

对于成员来说,公开分享和谈论他们的问题、得失是至关重要的。 更重要的是,因为人们永远不知道是什么阻碍了团队完成冲刺任务。

另外,沟通中断会导致进度缓慢和任务失败。 成员也可能不了解职责。 哎呀!

有趣的是,发展相互沟通的关键是重新学习和改变员工习惯的流程——至少大部分时间是这样。

改善相互沟通的技巧:

  • 创建促进团队合作和软技能发展的 Scrum 小组练习。
  • 使用 Scrum 项目管理工具,让团队成员在项目中发布问题或注释。
  • 举办所有五个 Scrum 活动:Backlog 改进会议、Sprint 计划会议、每日 Scrum 会议、Sprint 回顾和 Sprint 回顾。

说到 Sprint 回顾……

优先回顾

回顾是强制性的 Scrum 日常会议实践。 它在 Sprint 审查会议之后立即举行,以收集来自项目成员的协作反馈。 这包括查看成功和障碍、有帮助的事情和没有帮助的事情等等。

举办冲刺回顾的主要思想是激发下一个冲刺的重点,当然也可以让它更顺利。

不要错误地认为回顾会议是浪费时间。 相反,应将其视为一次头脑风暴会议,鼓励每个人提供积极的行动想法,这些想法可以直接影响更好的未来结果。

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获得更多回顾性反馈的技巧:

  • 经常召开会议,并鼓励每个团队成员参加。
  • 请与会者分享他们正在努力完成的任何任务或使项目成功的任何替代实践。
  • 共同协作以集思广益。
  • 尊重每一位团队成员的意见。

促进个性

这听起来可能与 Scrum 项目管理的两个主要概念相矛盾:团队合作和团结。 但基于团队的成功实际上取决于个性。 将其视为各种矛盾。

个人和交互总是优先于流程和工具。 每个成员作为 Scrum 团队中的一个个体都很重要,因此即使一个人遇到问题,也会影响 sprint 的所有任务甚至整个组织。

冲刺是团队的整体努力,任务分配给个人完成。 由于每个人的运作方式都不同——有些人更独立,有些人不那么独立——你需要找出一个适用于所有相关人员的系统。

提高团队内个性的技巧:

  • 鼓励问责制,并让个人对自己的行为负责。
  • 发挥每个团队成员的力量。
  • 承认发展和成就。
  • 鼓励会员继续做好工作。

Scrum 项目开发的 4 个最佳实践

想要获得更好的结果? 下面,我们编制了一份 Scrum 项目管理最佳实践列表,可以帮助您改进流程并……

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