该网站已经一个多星期没有发布新帖子了。 及时的主题和关键词永远不会得到解决，因为没有人可以从他们已经在做的事情中查找。 低质量的内容被发布是因为团队只需要将一些东西带到这个世界上。
对于时间紧迫、筋疲力尽的内容营销团队来说，这些和其他令人头疼的问题产生了连锁反应。 你能做些什么来减少甚至阻止它们？ 您如何帮助每个人保持正轨，使您的内容营销顺利进行而不会出现减速带？
这五种实用方法可以帮助您在内容安排上保持领先地位。 我将分享奖金提示，以帮助个人避免破坏性的拖延和倦怠。
1. 设定整个团队尊重的定期发布时间表
这第一点可能看起来很基本，但却是至关重要的。 不要只是说，“好吧，我们每隔几周就会发布一个博客。 这取决于。”
这不是一个时间表——这是一个估计，没有人能确定。 获取具体信息并将其记录在您的内容营销策略中。 例如，详细说明每月将发布多少篇博客文章——将数字与时间联系起来，例如“我们每周发布一篇新的或更新的博客”。 同样具体地处理您发布的所有类型的内容：视频、电子邮件、社交媒体帖子等。
@JulieEMcCoy 通过@CMIContent 说，在#content 日历上记录的定期发布时间表使发布齿轮不断转动。 点击鸣叫
您的整个团队都应该知道并尊重记录在案的时间表。 将其记录在您的内容日历中，并让发布齿轮按计划转动。 这意味着截止日期不可微调。 他们很坚定。 帖子必须定期发布。
也就是说，在时间表中加入一些灵活性很重要。 例如，下周的计划文章需要更改，因为主题专家不在。 不能改变的是发帖的截止日期 一个 文章。 这可以使您的内容时间表保持一致，但可以为突然出现的人类需求留出回旋余地。
2. 充分利用内容日历工具
您的内容日历 – 以及创建和管理它的工具 – 不仅仅是一个日历。 这是您的内容策略如何随着时间的推移发挥作用的活计划。
如果您只触及了日历功能的皮毛，那么您就是在欺骗您的团队。 使用正确的工具和功能，您的内容日历可以成为内容营销的中心：
- 不要只用它来记录发布日期。 记录一切 – 主题、关键字、资产、目标、创作者、资源等等 – 任何有助于跟踪您的内容创作过程并帮助您的团队整合所有部分的事物。
- 深入了解您的日历工具以充分发挥其潜力。 查看开发人员指南和视频，了解所有可用功能。 尽可能多地教您自己（和您的团队）有关日历工具的知识，包括您尚未触及的自动化和协作的更多可能性。
我一遍又一遍地推荐使用 Airtable 来管理主题、跟踪发布日期以及整理标题图像和文档文件等资产。 其强大的功能包括方便的自动化和协作功能。
使用@airtable 来管理主题、跟踪发布日期和整理资产，@JuliaEMcCoy 通过@CMIContent 说。 点击鸣叫
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3.批量内容头脑风暴和其他任务
听说过批处理吗？ 您将类似的任务分组并一次性完成。 这是一个很棒的生产力技巧，可以帮助您在内容日历上取得进展。
例如，不要零碎地研究内容主题，而是一次集思广益讨论本月的一批内容主题。 自 2016 年以来，我一直依赖这个过程。每个月的一天，我会抽出几个小时来想出我们将在未来几周发布的所有内容主题。 它是这样的：
- 批处理内容主题并设置暂定发布日期。 它可以鸟瞰您的博客或网站的外观。 发布日期可以稍后确认。
- 将它们记录在整个团队都可以查看的内容日历上. 他们可以围绕内容时间表对任务进行优先排序，并巧妙地执行他们的角色。
每月一次，集思广益您的#content 主题并设置暂定发布日期。 这叫做批处理，@JuliaEMcCoy 通过@CMIContent 说。 点击鸣叫
使用此系统，您永远不必为新的内容创意而争先恐后。 我们的内容日历每月都会记录一份与重要关键字相关的新鲜主题列表。 在任何时候，他们中的大多数都在与作家、设计师或编辑一起制作。
除了主题生成之外，您和您的团队还可以批处理大量其他任务：
- 电子邮件：与其每 30 分钟检查一次电子邮件，不如抽出时间每天清理一次或两次收件箱。
- 编辑：查看完成的内容片段并立即提供反馈。
- 写作：花时间编写内容，这样您就可以不受干扰地深入创作模式。
- 图像创建/编辑：在一段时间内创建该月的所有标题图像。
- 会议：每次会议选择一个主题，而不是从一个主题跳到另一个主题。
- 客户来电：每天/每周/每月指定一个时间与客户接听电话。 不要在该时间段之外安排通话。
这是一个很好的时间表示例，从早上 8 点到下午 5 点，根据注意力水平（轻度、中度、深度）突出显示每个任务：
如果您的团队实施批处理，请确保在指定的时间进行沟通，这样其他人就不会在集中时间尝试 DM 或打电话。 如果必须，请在手机上使用请勿打扰模式或在 Slack 上创建离开消息，让人们知道您处于专注模式。
4. 巧妙地委派
每个角色的委派方式对您的内容营销有直接影响。 例如，每个团队成员是否在其角色中定义了任务？ 还是任务——以及谁完成了任务——会根据风向而变化？
对于小型内容团队，它可能 似乎 保持角色的无定形和灵活是有意义的，但你真的只是搬起石头砸自己的脚。 如果没有为每个团队成员明确定义的角色，任务就会变得混乱。 创造性任务开始感觉像是“由委员会创造”，最终会削弱你的营销。 （Ann Handley 恰如其分地称之为“热狗写作”，正如她在时事通讯中分享的那样：
“通过如此多的消息传递机器、意见领袖和沉思者挤压，你无法分辨它最初是由什么组成的。”）
一个小型#content 团队似乎可以从无定形和灵活的角色中受益。 你真的只是搬起石头砸自己的脚，@JuliaEMcCoy 通过@CMIContent 说。 点击鸣叫
明确定义的角色和明确定义的任务允许每个人完全承担自己的责任。
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5. 记录团队参考资料和指南
你看到这里出现的主题了吗？ 如有疑问，请记录。 当您的团队开始进行内容制作时，它会省去很多麻烦。
记录一切——风格指南、号召性用语指南、流程、工具工作流程等。在具体与模糊之间犯错误。 当出现问题时，您的团队可以先查看这些指南，并根据需要参考它们以确保您的内容和渠道之间的一致性。
此外，当您需要新人入职时，所有文档都将在那里供他们消化和了解您的流程。
帮助个人顺利进步的技巧
除了通过内容营销让您的团队像发条一样运转的策略外，您和他们还可以采取个人行动来确保事情顺利进行。
设定界限
你随时都有空吗？ 您的工作会影响您的停机时间吗？ 你在餐桌上查看电子邮件吗？ 由于我们很多人都在远程工作，工作和娱乐之间的界限更容易模糊。
设定严格的界限非常重要。 我最好的建议是严格执行工作日的截止时间。 例如，在下午 5 点注销、关闭 Slack 通知以及关闭计算机。
设置结束时间可以让您在一天中以不同的方式优先处理任务。 你只有那么多时间来完成你想做的事情，所以你会更聪明地工作来完成这一切。
优先考虑休息、营养和运动
这是您的温馨提醒，身心健康是相互交织的。 像照顾所爱的人一样照顾自己。 这意味着：
- 优先考虑睡个好觉
- 全天定期进食（不仅仅是垃圾食品）
- 每天活动一下身体，即使只是中午在街区散步
不要放弃
我们大多数人都知道，作为内容营销人员，需要一段时间才能看到我们努力的结果。 内容营销不是即时回报游戏。 相反，它奖励耐心和毅力。
采取这种心态并将其应用到内容之外。 如果您感到沮丧、错过最后期限、感到不知所措等，请不要放弃。
采取小步骤对您的日常生活做出积极的改变——工作和其他方面。 退后一步，看看大局。 如果你坚持下去，会有什么好处？ 如果您将当前的障碍视为机会怎么办？ 如果 …？
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让你和你的团队一起前进
如果你是你反复做的事情，那么你的习惯就真正定义了你。 单独来看，您和您的团队运作方式的这些小转变可能看起来并不多。 在几天、几周、几个月等时间里将它们放在一起并重复进行，它们将为您、您的团队和您品牌的内容营销带来更好的重大变化。
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