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如何为 WordPress 创建隐私政策

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如果您拥有一个通过联系表格和工具(例如 Google Analytics)收集个人信息的网站,您可能需要根据法律要求提供符合多项隐私法的隐私政策。 在表单、广告程序、分析和社交媒体集成之间,典型的 WordPress 网站收集了 很多 数据的。 披露一切并不总是直截了当的。

值得庆幸的是,有一些方法可以减轻起草这份重要法律文件的压力。 通过使用全面的隐私政策生成器,您可以显着降低面临罚款或诉讼的风险,同时向您的用户表明您尊重他们的隐私。

在本文中,我们将了解什么是隐私政策,以及您的网站需要隐私政策的原因。 然后,我们将分享两种为您的 WordPress 网站生成隐私政策的方法。 让我们开始吧!

什么是隐私政策?

阅读隐私政策并不是网站访问者过去所做的事情,但事实是时代在变,越来越多的人关心他们的在线隐私。 最重要的是,无论您经营的是小型企业网站、电子商务商店、业余爱好博客还是其他类型的网站,您都可能需要根据法律(或多项隐私法)提供隐私政策完全。

隐私政策的核心是详细说明您的网站收集的用户信息、您计划如何使用这些数据、是否共享以及与谁共享。 网站可以通过多种方式收集用户数据。 访问者可能会主动与您分享此信息,例如通过填写联系表或在您的网站上注册帐户。

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您还可以根据访客活动收集个人信息。 例如,使用 Google Analytics 的网站正在收集 IP 地址并与分析提供商共享该数据。

人们普遍认为,大多数现代网站都会收集某种形式的用户信息。 即使是流行的 Google Analytics 平台也会在访问者的计算机上存储 cookie。 根据欧盟 (EU) Cookie 指令,这足以让您的网站需要隐私政策。

为什么您的 WordPress 网站应包含隐私政策

通用数据保护条例

隐私法的存在是为了保护特定州、国家和大陆的公民(或居民)的个人信息。 如果您从您网站的用户那里收集个人信息,则需要提供包含某些披露信息的隐私政策,否则您可能面临每次侵权(即每位网站访问者)2,500 美元起的罚款。

最著名的法律之一是通用数据保护条例 (GDPR)。 GDPR 是一项欧盟法律,赋予其公民对其个人数据的控制权。 即使您不在欧盟,GDPR 也适用于您并要求您提供隐私政策作为 WordPress GDPR 合规性的一部分。

如果您被发现违反了 GDPR,您可能会被处以最高 2000 万欧元的罚款。 这份综合指南可以帮助您确定这项重要的隐私法是否适用于您。

但是,隐私政策不仅仅是一项重要的法律要求。 超过 80% 的美国人认为他们无法控制公司收集的数据,近 60% 的人不了解这些企业如何使用他们的信息。

通过明确定义您收集哪些数据以及如何使用这些数据,您可以将您的网站展示为值得信赖的。 这可以帮助您与观众建立积极的关系。 它还可以将您与您的竞争对手区分开来,他们可能不会那么坦率。

您的 WordPress 网站的隐私政策中应包含哪些内容

您的隐私政策需要提供适用于您的企业的每项隐私法所要求的披露。 这使得很难准确说明您需要包含的内容,因为它可能因网站而异。

首先,您应该弄清楚哪些隐私法适用于您的企业。 然后,您可以确定您需要在隐私政策中包含的内容。

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一些常见的要求包括提供:

  • 您的隐私政策的生效日期
  • 您的姓名和联系信息
  • 您收集哪些个人身份信息 (PII)
  • 您是否共享 PII,以及您与之共享数据的第三方类别
  • 您的网站如何响应“请勿跟踪”信号
  • 您将如何通知用户隐私政策的变更
  • 您是否出售收集的 PII
  • 提供给用户的隐私权以及他们如何行使这些权利
  • 消费者如何向当局投诉您的隐私做法
  • 处理 PII 的法律依据
  • 您存储 PII 多长时间
  • 您是否会将收集的 PII 用于直接营销目的以及适用的消费者权利
  • 如果您将使用 PII 进行自动决策和分析
  • 您是否打算将 PII 转移到其他国家/地区
  • 您的数据保护官的联系信息(如适用)
  • 您如何保护您收集的 PII
  • 链接到您的政策、程序、标准和规范
  • 使用分析程序、cookie 和其他跟踪技术

您可能需要披露上面列出的全部或部分项目。 请记住,您的隐私政策必须包含的内容会因适用的隐私法而异。

如何为 WordPress 创建隐私政策

既然你知道 为什么 您的网站需要隐私政策,让我们看看 如何 您可以提供这份重要的法律文件。 在以下部分中,我们将分享两种为您的 WordPress 网站创建隐私政策的方法。

方法 1:使用 WordPress 内置的隐私政策模板

WordPress 4.9.6 引入了隐私政策模板。 您可以使用此功能快速轻松地创建策略大纲。

要直接在 WordPress 中创建隐私政策,请导航至 设置 > 隐私 在您的仪表板中。 然后,您可以从相关下拉列表中选择要显示隐私政策的页面:

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WordPress 隐私政策生成器

默认情况下,WordPress 的模板提供以下部分:

  • 我们是谁
  • 我们收集哪些个人数据以及我们收集这些数据的原因
  • 我们与谁共享您的数据
  • 我们保留您的数据多长时间
  • 您对您的数据拥有哪些权利
  • 我们将您的数据发送到哪里
  • 联系信息
  • 附加信息

这些部分可能需要您进行编辑以提供更多详细信息。 例如, 我们收集哪些个人数据 已经指定您的网站如何通过评论、联系表格、cookie 和分析等几种流行的方法和元素收集信息。

一旦您发布了隐私政策,我们建议您在 WordPress 网站的显眼区域添加指向它的链接。 页脚是一个受欢迎的位置。

尽管 WordPress 的模板使用起来非常简单,但请记住它是一个静态隐私政策工具。 输出内容并非旨在提供每项隐私法所要求的独特披露。 WordPress 无法根据特定因素自定义您的策略,包括您收集的数据、处理数据的方式以及与谁共享数据。

此外,您的静态政策不会自动更新以反映法律未来的任何变化。 在美国,越来越多的州正在通过自己的隐私法案。 为了保护您的网站免受法律影响,监控这些更改并相应地更新您的政策非常重要。 这会占用你很多时间。

方法 2:使用 Termageddon 生成动态隐私政策

或者,您可以使用专用的第三方工具,例如 Termageddon 隐私政策生成器。 有了它,您可以通过完成一份问卷来制定自己的隐私政策,该问卷确定您需要遵守哪些隐私法,以及您需要进行的具体披露。

Termageddon 的调查问卷有助于确定您的隐私惯例。 这包括有关您的业务运营地点、您与之共享数据的第三方以及您收集的信息的披露。 通过简单地诚实和完整地回答,您可以建立一个根据您的具体需求定制的隐私政策:

Termageddon 的问卷

在您生成您的政策并将其代码嵌入您的网站后,Termageddon 将监控隐私法的变化。 它会在需要时推送对您的政策的相关更新。

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一旦您购买了 Termageddon 许可证,您就需要回答一些关于您的网站、业务和隐私惯例的一般性问题。 这包括您希望解决出现的任何法律纠纷的地点:

Termageddon 的政策问题

如果您不确定问卷中的任何问题,请查看 Termageddon 的政策问题以获得更多指导。

在您提供所有必需的答案后,Termageddon 将生成一个嵌入代码供您粘贴到您网站上隐私政策页面的正文中。 为此,请登录您的 WordPress 仪表板并编辑(或添加)您的政策页面。

您可以使用块编辑器添加自定义 HTML 块,并将 Termageddon 嵌入代码复制并粘贴到其中:

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Termageddon 自定义 HTML 块

然后您可以对页面进行任何其他编辑,例如添加标题。 最后,正常发布您的页面,您完成的隐私政策将出现在您的 WordPress 网站上。

结论

无论您是小型企业、非营利组织、自由职业者还是业余博客作者,您都可能需要在您的网站上提供符合多项隐私法的隐私政策。 创建这份重要的法律文件似乎令人生畏。 但是,通过使用正确的工具,您应该可以毫无问题地向您的 WordPress 网站添加清晰、信息丰富的隐私政策。

在本文中,我们向您展示了如何使用 WordPress 的内置功能生成隐私政策。 虽然这是一种快速简便的方法,但它不一定提供您为遵守相关隐私法而可能需要的所有具体披露。

或者,通过选择专用解决方案(例如 Termageddon),您可以生成一项政策,提供适用于您网站的法律所要求的具体披露。 你会…

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