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如何在 WordPress 中添加时间表以跟踪您的团队

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您是否正在寻找一种向 WordPress 添加时间表的简单方法? 时间表允许您记录开始和结束特定任务的时间。 通常,它们用于企业记录工作时间,但可用于各种任务。

我相信您已经注意到,WordPress 中没有考勤管理系统,但我们可以通过插件添加一个。 今天,我将演示如何使用动态时间插件在 WordPress 中添加时间表。

为什么要在 WordPress 中添加时间表?

如果您计划根据员工投入的时间来支付员工工资,那么您将需要一个适当的系统。 该系统需要跟踪他们的工作小时数,处理加班计算,并连接到您的实际工资单。 这些是每个业务时间表都应具备的标准功能。

时间表可以让您轻松专业地完成这项工作。 然而,这只是时间表的一种用途。

即使您不打算使用它来跟踪付款,它也是跟踪活动的绝佳工具。 例如,如果您自己经营一个网站,您会很快了解到时间管理是成功的一半。 填写时间表可以帮助您跟踪花费最多时间的地方。

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当然,您可以使用时间表来跟踪几乎任何类型的活动或爱好的时间,因此在跟踪时间方面的用途几乎是无穷无尽的。

安装动态时间

动态时间插件向 WordPress 添加时间表和时间表。 它基于日历并处理各种其他功能,包括加班计算、每天多次打卡(休息打卡)、创建工资期等等。

插件的设置非常简单,所以不会花很长时间。

笔记: 有一个专业版增加了额外的功能。 最值得注意的是能够导出您的时间表数据,这可能是一个必要的功能,具体取决于您使用插件的目的。 所以考虑升级。

让我们首先单击插件并选择左侧管理面板上的添加新选项。

添新

在可用的搜索框中搜索动态时间。 这将拉出您可能会觉得有用的其他插件。

动态时间

向下滚动直到找到动态时间插件,单击“立即安装”按钮并激活插件以供使用。

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创建时间表

安装插件后,您可以立即开始创建时间表。

在左侧的管理面板上,单击“动态时间”选项。

动态时间

此页面上有两个部分:设置和说明。 我建议阅读说明,因为它可以帮助您了解插件的使用有多么简单。

首先,您需要完成设置部分。 这些设置包括您的语言类型、输入数据的方式、是否允许显示注释、类别是否可用、选择支付周期、周期开始时间、接收通知的人员、卸载选项以及您将使用的货币.

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笔记: 如果您不确定某个术语的含义或需要更多信息,可以将鼠标悬停在“i”上以查看更多信息。

完整填写设置部分。

填写设置

信息填写完整后,插件会自动保存信息。 单击说明框中的“打开您的时间表”链接。

打开你的时间表

笔记: 作为管理员,您只会看到另一个人的考勤卡,因此不必担心员工会看到彼此的时间。

使用时间表

您现在将看到一个空白的时间表。 就我而言,我选择了从周一开始的每周支付期。 你的可能看起来略有不同,但它的行为是一样的。

要编辑时间表,您可以添加工作时间以及正常工作时间还是加班时间。

您可以在左侧的文本框中输入您的工作时间,您可以使用下拉菜单选择时间类型(正常或加班)。

考勤卡

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您可以单击小“+”按钮添加另一行。

+ 按钮

这是显示多种类型的时间所必需的。 例如,假设您工作了 8 个小时,但其中 3 个小时是加班。 您需要支付 5 小时的正常工资和 3 小时的加班费。

笔记: 您添加的所有其他行都没有“+”按钮。 相反,他们将有一个删除行的“x”按钮。 您将始终必须使用第一行来添加一天的额外时间段。

您将在下方看到输入的总小时数,您可以在底部添加备注(仅当您在设置中启用备注时)。

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全部小时数

然后,您应该单击浏览器的刷新按钮以保存更改。

笔记: 如果您想为员工创建一个页面来处理他们的时间卡,您可以。 只需使用 [dynamicTime] 用于在其上显示此信息的简码。

批准考勤卡

如果员工点击了考勤卡上的“提交审批”按钮,管理员将不得不对其进行审核。 这一切都在一个屏幕上完成。

单击动态时间选项。

动态时间

您应该看到所有已填写的考勤卡(如果您是管理员)。 它会告诉您何时提交批准。 只需单击时间卡即可查看。

赞同

要批准它,请单击“批准”按钮(只有管理员或指定的主管才能执行此操作)。 该插件不提供“拒绝”按钮,因此如果您发现有问题,您必须联系相关人员并要求他们更正。

请记住,在设置中,有一个通知选项。 我确实建议启用它,以便您可以跟上考勤卡的提交。

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保存您的记录

虽然免费版本不允许您导出此信息,但您仍然可以选择打印它。 我强烈建议打印出时间表,以确保您有准确的记录,以备不时之需。

事实上,您可能想要扫描打印出来的文件,以便您也可以将它们以数字方式存储。

这也是与员工共享信息的好方法。

正确解释系统

虽然该系统使用起来非常直观,但正确解释所有内容非常重要。 例如,如果有人不小心在他们的时间表上选择了加班,就会有问题。 因此,强烈建议花时间解释系统,甚至帮助某人第一次填写他们的卡。

错误是会发生的,这就是审批制度如此重要的原因。 如果您知道要寻找什么,您应该能够轻松发现这些错误。 请记住,除了一张小纸条之外,该系统不会为您提供与员工就错误进行沟通的工具。

因此,强烈建议您使用聊天系统、电子邮件或电话,以便快速检查问题所在。

您是否使用不同的 WordPress 时间表插件? 查看考勤卡时,您有什么要注意的吗?

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