将您的 SWOT 分析转化为可行的策略

我们邀请您参加 SWOT 分析挑战——看看您能否在五天或更短的时间内完成所有五个步骤！ 然后邀请您的网络也这样做。 在 LinkedIn、Facebook 或 Twitter 上分享这篇文章并使用#SWOT 标签。

如果您要查找本系列中的其余步骤，请在此处找到它们：

完整的 SWOT 分析示例。

如果你已经完成了前四个步骤 SWOT分析，您的 SWOT 矩阵应该是完整的。 恭喜！ 现在是时候在您的分析中获取想法和信息，并使用它们来创建可操作的策略来指导您的业务。 以下是如何操作的快速概述。

在制定可行的策略之前：

• 您的 SWOT 矩阵应该是完整的。 在挑战开始时，您可能下载了 SWOT矩阵模板. 如果采用这种格式而不是单独的纸张或计算机文件，使用起来会更容易。
• 看看其他例子。 如果您还没有这样做，请查看一些完整的 SWOT 报告，以便了解您的报告应该是什么样子。 这里有一些 SWOT例子 你可以看看。
• 使用要点。 分析中列出的所有内容都应采用项目符号格式。 你不需要完整的句子。
• 煮沸每个点。 每个要点都应该简短——几​​句话就可以了。 如果需要，请简化您的观点。
• 完善您的信息。 如果您为自己的每项优势、劣势、机会和威胁列出了一份健康的清单，那么就该提炼信息了。 检查冗余，必要时合并项目符号，并删除任何不重要的信息。
• 优先处理您的信息。 现在是浏览每个部分并对信息进行排名的时候了。 将最重要或最紧迫的项目放在每个方块的顶部。

从SWOT分析到TOWS分析

优势、劣势、机会和威胁的列表构成了一份方便的商业指南，但您需要更进一步地进行此练习，以制定战略和计划来改善您的业务。

您将要进行的练习称为 TOWS 分析。 它可以帮助您在分析的每个象限之间建立联系。 您将围绕广场工作，结合来自两个象限的信息来制定可操作的策略。

就是这样：

• 优势——机会。 利用您的内部优势来利用机会。
• 优势-威胁。 利用你的优势将威胁降到最低。
• 劣势-机遇。 利用机会改善弱点。
• 弱点-威胁。 努力消除弱点以避免威胁。

下图是 TOWS 练习的一个很好的直观解释：

当您回答这些问题时，您将开始制定可行的策略。 例如，如果您的优势之一是您团队中经验丰富的拨款撰写人，您应该让该人负责利用今年可用的新联邦拨款机会。 这是您可以立即实施以改善业务的策略。

您可以简单地在 SWOT 分析中添加几个模块，将这些策略写在纸上。 以下是旧金山大学完成的 TOWS 分析示例，其中显示了大众汽车的 TOWS 分析。 它向您展示了练习的样子，并让您了解可以从该分析中得出的策略。

你的成品

当您完成 SWOT 和 TOWS 分析后，您将对您的业务有深刻的了解，并附有您可以实施以改善业务的策略列表。

采取这个策略列表并开始实施它们。 如果某些策略是长期计划，请将它们分解为具有特定里程碑的步骤，并将每一个都放在您的日历上，以便您可以随着时间的推移实施更改。

既然您拥有此业务资源，您将希望将其放在手边。 将它挂在您办公室的墙上，或放在您的桌面上，以便您在做出决定时全年都可以参考它。 你的辛勤工作会得到回报。

除了战略计划外，您参与 SWOT 挑战还有其他好处：

• 改善焦点。 这种分析应该让每个人都站在同一个页面上。 它确定了您今年应该努力的方向。
• 战略调整。 每个人都为同一个目标努力，经理和员工可以一起制定更好的战略。
• 识别未知的方面。 您可能会发现您不了解的业务方面。 从未知的优势到隐藏的威胁，揭示这些信息将帮助您前进。

如果您是众多留出时间来完成 SWOT 分析的每一步的企业主之一，我们向您表示祝贺。 今年，您在改善业务方面取得了长足进步。

我们很想听听您的流程如何。 你学到了什么？ 您的 SWOT 分析将如何帮助您做出有效的业务决策？ 在推特上告诉我们 @Bplans.

编者按：本文最初发表于2015年，2019年更新。

Lisa Furgison 是一位在媒体各个方面拥有十年经验的记者。