快到新的一年了,这意味着是时候制定一些新年计划了! 在与 PPC 相关的所有事情中,我们中的许多人需要改进时间管理。 拥有出色的时间管理技能可以让您在各个领域取得成功,而糟糕的时间管理技能则会破坏一切! 我想出了一些策略,帮助我有效地管理我的时间,同时也为计划外的事情做计划。
在开始我的 PPC 职业生涯之前,我担任了 8 年多的高中数学老师。 我对学习新事物的热爱在这个新角色中蓬勃发展! 不仅如此,我还有机会帮助教别人,同时实现我对数字的热爱。 作为一名老师,我的核心是计划者! 我有个性化的规划师和大量的规划工具供我使用。 我在代理生活中很快就学会了,能够明智地管理你的时间可以帮助避免遇到一些压力大的情况。
很可能,所有人都处于我们在完成昨天需要完成的一组任务方面落后的情况; 然后弹出其他需要立即注意的东西。 这种压力大的情况会导致工作草率、错误和倦怠。 这里有一些有用的练习工具,可以帮助您管理时间:
组织
您需要开发一个最适合您的组织系统。 我非常喜欢创建待办事项列表。 每个星期五下午,我都会制定下周的计划。 我喜欢检查任务的满足感。 我使用的另一种策略是时间阻塞。 如果我知道我需要为某项特定任务投入时间,我会在我的日历上把它划掉。 这有助于我计划我的一天,同时提醒我确保完成我需要做的事情。
开发一个系统来完成日常任务也很有帮助。 我通常会在星期二早上专门做我的每周报告。 想一想通常重复出现的任务,以帮助制定待办事项清单。 您越有条理,您的工作效率就会越高。 在找到适合您的系统时,我最大的建议是多试几次! 询问您周围的人他们使用什么系统来保持井井有条并试一试!
优先次序和目标设定
当我创建下一周的待办事项列表时,我将任务分为 3 个不同的列表:必须做、应该做和想做。 我根据任务的重要性和紧迫性对任务进行优先排序。 这有助于我平衡每周的日程安排以完成更多工作。 一个星期没有完成的任务帮助我开始下一周的清单。 创建它的关键是要灵活。 事情总是会突然出现,任务总是会转移。 不要拖延重要的任务,否则您可能会发现自己被需要完成的事情压得喘不过气来。 就在上个月,我因为孩子生病导致自己生病而不得不意外错过工作时间。 提前计划有助于减轻一些意外带来的压力。
我学到的一件事是尽可能委派任务。 每个月的第一天往往会特别忙于所有发生的报告,所以我在计划我的列表时尽量记住这样的事情。 我总是创建日历事件来提醒我即将到来的大型项目的最后期限。
我总是为每周/每月要完成的事情制定目标。 我的目标通常与在我的部分账户中完成某种更深入的分析有关。 我还围绕学习新事物制定目标。 在这个行业中,有如此多的活动部件和如此多的新事物被引入,确保你安排好时间 学习时间. 留出时间仔细阅读有关行业新闻的博客文章或研究您一直想尝试的新平台。
压力管理
尽管你做了所有的计划和准备,你仍然可能会发现自己处于压力很大的境地。 希望凭借出色的优先级排序和时间管理技能,您不会发现自己经常来这里。 当它确实发生时,请确保您花时间考虑将来可以做些什么来防止它发生。 上大学时,我曾在一家受欢迎的餐厅当服务员,有时我会梦见自己是唯一可用的服务员,而且人们不断进门。 我完全不知所措,压力非常大。 我曾经一直有这个梦想,直到我开始思考如果我真的遇到那种情况我会怎么做。 当我开始思考我可以做的所有事情来处理它时,它开始变得不那么难以承受了。 如果您发现自己处于恐慌时刻并且感到完全不知所措,请花一点时间仔细考虑一下。 有没有人可以寻求帮助? 您需要在您的组织系统内进行更改吗? 这里有一些额外的方法可以帮助您减轻压力并养成防止这些时刻的工作习惯。
养成有效帮助您管理时间的工作习惯对于提高您的工作效率和降低压力水平至关重要。 我变得越有条理,我就越喜欢工作。 我鼓励每个人花点时间思考一下您当前的系统是什么,并探索新的方法来帮助您变得更有管理性和效率。
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