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面向营销人员的 Excel:构建动态 PPC 仪表板

PPC 仪表板非常适合客户经理,但如果它们是动态的就更好了! 不过,动态是什么意思?

当您可以轻松更改输入并查看相应的输出时,仪表板就是动态的。

例如,在下面的仪表板中,我可以选择我的任何广告系列标签,仪表板中的数据将根据我选择的标签进行调整。

完成的动态 excel 仪表板

在这篇文章中,我将引导您完成创建这种动态仪表板的必要步骤!

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什么是数据验证?

首先,我们需要回顾一下 Excel 中的数据验证。 数据验证只允许所选单元格中指定范围内的数据输入。 在下面的示例中,我使用数据验证将此单元格限制为仅下拉菜单中的月份列表。

数据验证不一定是列表。 它可以是多种不同的数据类型,包括:

  • 完整的号码
  • 十进制
  • 列表
  • 日期
  • 时间
  • 文本长度
  • 风俗

将单元格限制为一组特定值的好处包括:

  • 它可以防止数据输入错误
  • 它的手动操作更少,因此效率更高

在此 PPC 用例中,我们通过使仪表板随广告系列标签输入而变化,而不是为付费搜索帐户中的每个广告系列标签创建一个单独的仪表板,从而使我们的仪表板更加高效。 我们将使用数据验证来创建我们 PPC 帐户中所有标签的下拉列表。 最后,我们将设置仪表板数据,以便根据您从数据验证下拉列表中选择的标签动态地从原始数据表中提取数据。

如何设置数据验证

对于此示例,我们要在标签单元格中设置数据验证。

ppc 帐户的仪表板

首先,转到您的原始数据表,其中包含您从 PPC 活动中导出的数据。 确定您希望仪表板基于哪个数据字段。 在此示例中,我们希望仪表板数据根据活动的标签动态更改。 我们在原始数据中突出显示该列并将其复制。

ppc 数据高亮标签

在另一个工作表上,粘贴该列并将其命名为“LabelList”。 然后,在标签仍然突出显示的情况下,使用“数据”选项卡上的“删除重复项”按钮删除重复项。

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删除重复项并获得简明的标签列表后,您应该为列表命名。 这不是必需的,但它有助于以后消除潜在的错误。 突出显示您的列表,包括标题,然后使用“公式”选项卡中的“根据选择创建”按钮。 根据标题所在的顶行创建列表名称。

有了列表后,您就可以将数据验证添加到仪表板了。 单击要放置下拉列表的单元格。

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然后,转到“数据”选项卡并选择“数据验证”。 应该会出现下面的弹出窗口。

Excel 中的数据验证助手

对于验证条件,选择列表。

Excel 中的数据验证选项

对于来源,使用“=LabelList”。

excel中的数据验证源

就是这样! 您现在应该有一个基于您的 LabelList 的下拉菜单。

具有数据验证功能的 excel 仪表板

从那里,您需要将 PPC 度量单元格连接到原始数据和新的数据验证单元格。 在我的原始数据中,我使用了 Excel 的“根据选择创建”功能来命名我从 PPC 帐户导出的每个字段。 这就是为什么在下面的公式中,您会看到“标签”和“展示次数”。 这些是我为原始数据中的标签和印象列创建的命名范围。 有了这些,您可以轻松编写下面的公式,如果标签列包含您在 E4 中选择的任何标签,则告诉 Excel 对原始数据中的相应指标求和。

具有动态数据的 excel 仪表板

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瞧! 您现在拥有一个动态 PPC 仪表板。

如果您想使仪表板更进一步,您可以将 Excel 工作簿或 Google 表格链接到实际数据源,例如 Google Ads。 您可以创建触发器,定期将 Google 数据提取到您的工作簿中,以便您的仪表板始终使用最新的数据。

我希望这篇文章能帮助您更接近自动化您的仪表板和 PPC 报告! 数据验证为我和我的团队节省了大量时间,因此我相信您也能从中受益。

如果你想要更多实用的 Excel 技巧,今年我将在 Hero Conf Austin 举办 Excel 研讨会。 您可以在此处获得有关该研讨会的更多信息。


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