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谁将成为冠军:Office 还是 Office 365? – 博客 | 云服务器和托管新闻

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我们热爱云,但 Microsoft Office 365 真的能满足我们所有的办公需求吗?
近二十年来, 微软 Office 一直是全球企业的核心。 它在 PC 和 Mac 用户中持续的市场主导地位确实令人印象深刻,尽管存在诸如功能区栏和短命的 FrontPage HTML 编辑器的引入等争议。
尽管 Google Docs 越来越受欢迎,但可以说桌面 Microsoft Office 平台的最大竞争对手是它本身——特别是 Office 365。这个原始桌面包的云托管表亲是一个订阅驱动的 SAAS 平台,可以自动更新具有最新功能,非常适合经常使用多个设备的人。 值得花点时间考虑一下这两个密切相关的软件包中哪一个是最佳选择。
办公室
被许多人视为原创和最佳的桌面安装 微软 Office 现已进入第 11 代,面向 PC 用户,第 9 代面向 Mac 用户。 Microsoft 为 Office 2007 及更高版本提供扩展支持证明了以前版本的持久流行和可靠性; 当前的 2016 版本于去年秋天首次亮相。
人们通常认为 Office 只包含四个程序,因为它们是最受欢迎和使用最广泛的。 然而,Access 数据库和 OneNote 笔记实用程序也与市场领先的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 程序捆绑在一起。 精简的家庭和学生/家庭和企业版本删除了 Outlook 和 Access,降低了个人消费者的成本,但也牺牲了免费云存储和 技术支援.
Office 作为桌面安装的优势包括即使在计算机处于离线状态时也可访问,而 Office 365 的电子邮件都是云托管的,因此没有互联网连接就无法访问。 也许令人惊讶的是,它还提供了比在线同类产品更实惠的价格,没有月度订阅,也没有因不付款而被切断的风险。 但是,它需要将近 3GB 的硬盘空间,而且最新的 2016 版还需要至少 1GHz 的处理器。 如果您想更换计算机,单用户许可证可能是个问题,而且安装过程可能既乏味又耗时。
办公室 365
Office 可能不可避免地会进入 云端,而 Office 365 非常适合轮用办公桌或使用多台设备的用户。 通过按月或按年订阅 365 家庭,最新的更新和修订将自动分发到最多五个桌面、便携式或智能手机设备。 员工人数不超过 300 人的公司可以购买单独的套餐。 也可以将 Office 程序的临时版本安装到另一台计算机上以供短期访问。 Office 365 可以免费测试一个月,尽管这会在接收方设备上嵌入大量可能无法完全删除的文件。
始终拥有最新版本的 Office 软件包的能力非常诱人,而不是桌面版本在通常为三年的生命周期后变得过时。 云包安装起来要容易得多,滚动发布更新可以提供无缝的用户体验……在某种程度上。
但是,定期的软件更新可能会变得非常具有破坏性。 很少有人会欢迎在没有警告(或说明)的情况下突然出现的修改后的界面和新功能,并且 微软“改进”Office 的记录充其量只是零散的。 同样重要的是要注意 Publisher 和 Access 不适用于 Mac 用户,尽管许多小企业无论如何都在使用这些程序是值得怀疑的。
判决
对于许多人来说,离线访问的保证和完全拥有的前景(而不是通过直接借记租用)使 Office 2016 成为更好的选择。 云爱好者应该迁移到 365 版本,经常在不同设备之间轮用办公桌的人也应该迁移到 365 版本。 这两种选择都将为用户提供市场领先的软件程序,而在可预见的未来,两者都可能继续保持市场领先地位。

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