SWOT 分析第 2 步：如何识别弱点

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如果您正在寻找 SWOT 分析系列中的其余步骤，请在此处找到它们：

无论您是商界的新手还是老手， SWOT分析 是您工具箱中的宝贵工具。 进行 SWOT 分析是一种全面评估您的业务的方法，它特别关注优势、劣势、机会和威胁。

查看您在业务规划方面的 SWOT 弱点

在您的业务规划流程中包含 SWOT 分析有一些很好的理由——资助者将有兴趣了解您处理基于内部弱点将面临的风险的方法。

假装自己什么都没有，你不会有任何进展，所以要诚实地面对自己公司的弱点。 这是制定解决这些问题的计划的良好开端。

将 SWOT 弱点视为正在进行的战略计划的一部分

如果您的企业不需要贷款商业计划或因为您正在寻求投资，请不要在您的清单上交叉进行 SWOT 分析。

许多成熟的公司都将 SWOT 纳入其常规战略规划中。 最终目标不仅仅是记录事实和信息，而是使用您发现的内容来制定增长和降低风险的策略。

SWOT分析的目的

今天，您正在深入研究业务的弱点。 由于对企业的弱点进行分类可能很困难，我们认为最好回顾一下为什么这种分析很重要。

对于现有企业，SWOT 矩阵将：

• 为您提供有关您的业务的新视角
• 提供有关可用于制定战略决策的内部和外部因素的有价值信息
• 允许您实时评估业务的健康状况
• 确定需要改进的地方
• 让您的团队有机会分享见解并在影响业务战略方面发挥作用
• 提供更新战略计划的框架

对于新业务，SWOT 矩阵将：

• 突出您拟议业务的好处
• 提供有关可在您的业务计划中利用的内部和外部因素的有价值信息
• 识别潜在问题
• 鼓励你批判性地思考 创业
• 提供您现在和将来需要考虑的有价值的信息

如何定义公司的弱点

每个所有者都希望相信他或她的业务运行顺利，因此 SWOT 分析的这个元素可能不是您最喜欢的。

但是，这很重要。 您需要如实评估您企业的弱点，以便此分析成为有用的战略工具。

弱点是内部的，威胁是外部的

在一个 SWOT分析， 认为弱点是影响您的业务或使您处于劣势的内部因素。 抵制列出威胁或外部风险因素的冲动。 可以在此处重新应用在步骤 1 中应用于您的优势列的相同类别。

因此，您的头脑风暴会议应该包括您的团队（如果有的话），或者至少包括您的团队 商业导师 或者 值得信赖的商业顾问.

你可以 在此处下载免费的 SWOT 矩阵模板 如果你还没有这样做的话。

您将从围绕业务的不同方面进行头脑风暴开始。

评估您的企业在以下方面的弱点：

• 金融资源： 这包括收入流、投资、多元化收入和赠款。
• 物理项目： 考虑您租用或拥有的建筑物和设备。
• 知识产权： 专利、版权和商标属于这一领域。
• 人力资源： 想想你的员工、志愿者和导师。
• 关键人物;主力;重要一员： 想想对您的业务至关重要的人员。
• 员工计划： 想一想可以帮助您的员工脱颖而出的任何计划。
• 公司工作流程： 这包括最佳工作实践。
• 企业文化： 这是您的员工工作的环境。
• 公司信誉： 想一想您的企业是如何提高声誉的。
• 市场地位： 您将考虑您的企业如何适应整个市场。
• 增长潜力： 想想您的企业如何为未来的增长做好准备。

找出贵公司弱点的问题

以下是一些可以帮助您识别弱点的问题。 它们反映了您要评估的业务的不同方面的列表。

请记住，有些问题可能不会引起否定的回答。 如果是这样，请继续下一个问题。

入门问题：

• 贵公司在哪些领域挣扎？
• 客户选择竞争对手而不是你有什么原因吗？
• 有什么特别的事情会阻止你发挥最佳表现吗？

金融：

• 财务资源是否阻碍了您？ 如果是这样，如何？
• 您的企业是否从一个主流获得收入？ 如果是这样，多元化是一个问题吗？
• 您如何为您的财务未来做准备？

身体的：

• 您的任何有形资产是否造成了问题？
• 你的办公室处于什么状态？
• 您的设备处于什么状态？

知识产权：

• 你的任何一个 专利、商标或版权 在危险之中？
• 是否有任何政府的繁文缛节阻碍专利向前发展？
• 贵公司申请专利等时间是否过长？

人力资源：

• 你有什么样的人力资源？
• 有哪些部门缺乏或效率低下？
• 是否制定了员工计划来改善您的业务？ 如果是这样，他们在工作吗？

公司工作流程：

• 在工作流程方面，哪些方面可以改进？
• 是什么让你慢下来？ 某些领域是否有过多的繁文缛节？
• 在过去的一年或一个季度中，您在哪些方面犯了错误？

企业文化：

• 您对自己创建的公司文化满意吗？ 如果不是，为什么？

公司信誉：

• 公众如何看待您的公司？ 你对那个画面满意吗？

市场地位：

• 您的企业在市场中处于何种地位？

增长潜力：

• 你有什么成长计划？
• 您的竞争对手是否以您无法做到的方式成长？
• 是什么阻碍了您的业务增长？

收集关于你的弱点的洞察力和信息的技巧

1. 心胸开阔

当您的员工提出弱点时，请保持开放的态度。 员工很可能会提出您没有想到或您不同意的弱点。 当它发生时，不要评判。

2. 对您的业务持批评态度

现在不是戴有色眼镜的时候——现在是诚实的时候了。 准备好从内到外批判性地审视您的业务。

3.记住，每个企业都有弱点

当您结束谈论业务的消极方面时，您可能会感到有点泄气。 刚好请记住，每个企业都有弱点。 今天只是帮助您更好地评估整体业务的更大流程的一部分。

4. 把你的弱点清单放在手边

将您的列表放在易于访问的位置。 您将在本周末分析接下来几天收集的所有数据。

在 第 5 步：将您的 SWOT 转化为可操作的策略，您将结合所学的一切，并思考需要调整哪些策略或策略以维持增长和整体业务健康。

现在，继续 第 3 步：识别机会.

编者按：本文最初发表于2015年，2019年更新。

Lisa Furgison 是一位在媒体各个方面拥有十年经验的记者。