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SWOT 分析第 2 步:如何识别弱点

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SWOT 分析:识别弱点

我们邀请您参加 SWOT 分析挑战——看看您能否在五天或更短的时间内完成所有五个步骤! 然后邀请您的网络也这样做。 在 LinkedIn、Facebook 或 Twitter 上分享这篇文章并使用#SWOT 标签。

如果您正在寻找 SWOT 分析系列中的其余步骤,请在此处找到它们:

无论您是商界的新手还是老手, SWOT分析 是您工具箱中的宝贵工具。 进行 SWOT 分析是一种全面评估您的业务的方法,它特别关注优势、劣势、机会和威胁。

SWOT分析矩阵

查看您在业务规划方面的 SWOT 弱点

在您的业务规划流程中包含 SWOT 分析有一些很好的理由——资助者将有兴趣了解您处理基于内部弱点将面临的风险的方法。

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假装自己什么都没有,你不会有任何进展,所以要诚实地面对自己公司的弱点。 这是制定解决这些问题的计划的良好开端。

将 SWOT 弱点视为正在进行的战略计划的一部分

如果您的企业不需要贷款商业计划或因为您正在寻求投资,请不要在您的清单上交叉进行 SWOT 分析。

许多成熟的公司都将 SWOT 纳入其常规战略规划中。 最终目标不仅仅是记录事实和信息,而是使用您发现的内容来制定增长和降低风险的策略。

SWOT分析的目的

今天,您正在深入研究业务的弱点。 由于对企业的弱点进行分类可能很困难,我们认为最好回顾一下为什么这种分析很重要。

对于现有企业,SWOT 矩阵将:

  • 为您提供有关您的业务的新视角
  • 提供有关可用于制定战略决策的内部和外部因素的有价值信息
  • 允许您实时评估业务的健康状况
  • 确定需要改进的地方
  • 让您的团队有机会分享见解并在影响业务战略方面发挥作用
  • 提供更新战略计划的框架

对于新业务,SWOT 矩阵将:

  • 突出您拟议业务的好处
  • 提供有关可在您的业务计划中利用的内部和外部因素的有价值信息
  • 识别潜在问题
  • 鼓励你批判性地思考 创业
  • 提供您现在和将来需要考虑的有价值的信息

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如何定义公司的弱点

每个所有者都希望相信他或她的业务运行顺利,因此 SWOT 分析的这个元素可能不是您最喜欢的。

但是,这很重要。 您需要如实评估您企业的弱点,以便此分析成为有用的战略工具。

弱点是内部的,威胁是外部的

在一个 SWOT分析, 认为弱点是影响您的业务或使您处于劣势的内部因素。 抵制列出威胁或外部风险因素的冲动。 可以在此处重新应用在步骤 1 中应用于您的优势列的相同类别。

因此,您的头脑风暴会议应该包括您的团队(如果有的话),或者至少包括您的团队 商业导师 或者 值得信赖的商业顾问.

你可以 在此处下载免费的 SWOT 矩阵模板 如果你还没有这样做的话。

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您将从围绕业务的不同方面进行头脑风暴开始。

评估您的企业在以下方面的弱点:

  • 金融资源: 这包括收入流、投资、多元化收入和赠款。
  • 物理项目: 考虑您租用或拥有的建筑物和设备。
  • 知识产权: 专利、版权和商标属于这一领域。
  • 人力资源: 想想你的员工、志愿者和导师。
  • 关键人物;主力;重要一员: 想想对您的业务至关重要的人员。
  • 员工计划: 想一想可以帮助您的员工脱颖而出的任何计划。
  • 公司工作流程: 这包括最佳工作实践。
  • 企业文化: 这是您的员工工作的环境。
  • 公司信誉: 想一想您的企业是如何提高声誉的。
  • 市场地位: 您将考虑您的企业如何适应整个市场。
  • 增长潜力: 想想您的企业如何为未来的增长做好准备。

找出贵公司弱点的问题

以下是一些可以帮助您识别弱点的问题。 它们反映了您要评估的业务的不同方面的列表。

请记住,有些问题可能不会引起否定的回答。 如果是这样,请继续下一个问题。

入门问题:

  • 贵公司在哪些领域挣扎?
  • 客户选择竞争对手而不是你有什么原因吗?
  • 有什么特别的事情会阻止你发挥最佳表现吗?

金融:

  • 财务资源是否阻碍了您? 如果是这样,如何?
  • 您的企业是否从一个主流获得收入? 如果是这样,多元化是一个问题吗?
  • 您如何为您的财务未来做准备?

身体的:

  • 您的任何有形资产是否造成了问题?
  • 你的办公室处于什么状态?
  • 您的设备处于什么状态?

知识产权:

  • 你的任何一个 专利、商标或版权 在危险之中?
  • 是否有任何政府的繁文缛节阻碍专利向前发展?
  • 贵公司申请专利等时间是否过长?

人力资源:

  • 你有什么样的人力资源?
  • 有哪些部门缺乏或效率低下?
  • 是否制定了员工计划来改善您的业务? 如果是这样,他们在工作吗?

公司工作流程:

  • 在工作流程方面,哪些方面可以改进?
  • 是什么让你慢下来? 某些领域是否有过多的繁文缛节?
  • 在过去的一年或一个季度中,您在哪些方面犯了错误?

企业文化:

  • 您对自己创建的公司文化满意吗? 如果不是,为什么?

公司信誉:

  • 公众如何看待您的公司? 你对那个画面满意吗?

市场地位:

  • 您的企业在市场中处于何种地位?

增长潜力:

  • 你有什么成长计划?
  • 您的竞争对手是否以您无法做到的方式成长?
  • 是什么阻碍了您的业务增长?

收集关于你的弱点的洞察力和信息的技巧

1. 心胸开阔

当您的员工提出弱点时,请保持开放的态度。 员工很可能会提出您没有想到或您不同意的弱点。 当它发生时,不要评判。

2. 对您的业务持批评态度

现在不是戴有色眼镜的时候——现在是诚实的时候了。 准备好从内到外批判性地审视您的业务。

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3.记住,每个企业都有弱点

当您结束谈论业务的消极方面时,您可能会感到有点泄气。 刚好请记住,每个企业都有弱点。 今天只是帮助您更好地评估整体业务的更大流程的一部分。

4. 把你的弱点清单放在手边

将您的列表放在易于访问的位置。 您将在本周末分析接下来几天收集的所有数据。

第 5 步:将您的 SWOT 转化为可操作的策略,您将结合所学的一切,并思考需要调整哪些策略或策略以维持增长和整体业务健康。

现在,继续 第 3 步:识别机会.

编者按:本文最初发表于2015年,2019年更新。

头像Lisa Furgison

Lisa Furgison 是一位在媒体各个方面拥有十年经验的记者。

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