如果您正在为您的企业或组织寻找电子邮件和生产力套件解决方案，Zoho Mail 是一个不错的选择。
它可靠、无广告，并且有一个功能丰富的免费计划。 它还可以选择通过将 Zoho Mail 连接到您现有的域名来创建自定义电子邮件地址。
在本指南中，我们将引导您完成注册免费 Zoho Mail 帐户并正确设置它的每个步骤。
创建一个免费的 Zoho Mail 账户
这 永久免费计划 最多支持五个用户，并附带一个 5GB 他们每个人的存储空间限制。 但是，此版本的 Zoho Mail 仅允许您使用一个域名。
对于预算紧张的小型项目来说，这是一个很好的选择，因为它还具有生产力套件功能，例如日历、文档和表格——协作工作的所有必要工具。
要开始使用 Zoho Mail 的服务，您需要先注册。 这是一个相当简单的过程，因为您只需要一个有效的电话号码和一个您提前购买的域名。
- 访问 Zoho Mail 定价页面，向下滚动并注册 永久免费计划 使用您的域名。
- 填写注册表单。 系统会要求您使用您的用户名和域创建一个管理员电子邮件。 请记住，您不能使用与您输入的联系方式相同的电子邮件地址。
- 注册后，您将在手机上收到一条包含验证码的消息。 输入 验证码 然后点击 验证我的手机。
完成上述步骤后，您将成功在 Zoho Mail 上创建一个免费帐户。
配置 Zoho Mail 账户
现在您已经注册了您的 Zoho Mail 账户，让我们配置它。
验证域名
在您开始使用 Zoho Mail 之前，您必须验证您在注册期间输入的域名。
从三种验证方法中选择一种 – 通过 TXT， 别名, 或者 HTML. 在下面的示例中，我们将使用 别名 方法。
- 查找您的托管服务提供商 域名管理器 从列表中。 由于我们使用托管在 Hostinger 上的域作为示例，我们将选择 其他的.
- 接下来，选择 CNAME 方法.
- 记下表中两列中的值。
- 在另一个选项卡中打开 Hostinger 的 hPanel 并转到 先进的 -> DNS 区域编辑器.
- 在下面 管理 DNS 记录 选择 别名 从下拉菜单中粘贴您之前复制的值。 为了 TTL 字段，输入 14400. 点击 添加记录。
- 返回 Zoho Mail 管理区域并选择 通过 CNAME 验证.
- 您将收到一条成功消息，并有机会更改超级管理员电子邮件帐户的名称。
- 选择 创建账户 完成验证。
现在您的域名已成功验证。 你现在可以 添加用户 和 创建群组.
在 DNS 管理器中创建 MX 记录
下一步是添加新的 MX 记录 这样您的新 Zoho Mail 账户就可以开始通过您的自定义域名接收电子邮件。
配置 SMTP
简单邮件传输协议 (SMTP) 允许您通过您选择的特定服务器或电子邮件客户端发送电子邮件。 请记住，此配置仅限于传出电子邮件。
以下是配置 Zoho Mail SMTP 以从 WordPress 网站发送电子邮件的方法：
- 登录到您的 WordPress 仪表板并导航到 插件 -> 添新.
- 搜索 SMTP Mailer 插件并单击 现在安装. 安装后， 启用 它。
- 去 设置 -> SMTP 邮件程序.
- 在字段中输入以下值：
- SMTP主机： smtppro.zoho.cn
- SMTP 用户名： 您的 Zoho Mail 邮箱地址 – 例如，[email protected]。
- 邮件密码： 创建一个新的强密码并将其保存在安全的地方。
- 加密类型： SSL 或者 TLS – 取决于您使用的是哪一个。
- SMTP端口： 使用 465 对于 SSL 或 587 对于 TLS。
- 来自电子邮件地址： 您的 Zoho Mail 邮箱地址。
- 来自名字： 您要在电子邮件中显示的发件人姓名。
- 选择 保存更改.
完成此操作后，您将能够从您的 WordPress 站点发送电子邮件。
配置 SPF 和 DKIM
Zoho Mail 为您提供了从一开始就配置这两项设置的选项。
如何设置 SPF？
SPF 通过指定授权哪些主机名或 IP 地址从手头的域发送电子邮件来防止模拟尝试。 以下是为您的 Zoho Mail 账户设置 SPF 记录的方法：
- 从 Zoho Mail 复制并保存值 防晒指数 桌子。
- 在新选项卡中导航到 hPanel，然后转到 DNS 区域编辑器.
- 使用搜索栏，查找“SPF”并删除现有的 SPF 记录。
- 使用您从 Zoho Mail 复制的 SPF 值填写字段。 选择 TXT 从下拉菜单中，然后离开 TTL 值作为 14400. 点击 添加记录.
如何设置 DKIM？
DKIM 是一种电子邮件身份验证形式，可为您发送的每封电子邮件添加签名。 要在 Zoho Mail 中配置 DKIM，请遵循以下步骤：
- 选择 继续配置 DKIM.
- 来自 域列表单击您的域名附近的铅笔图标以 编辑.
- 点击 添加选择器.
- 输入 Zoho 作为 选择器名称 和 节省.
- 将显示下表 – 复制 和 节省 它的价值观。
- 在 hPanel 上，转到 DNS 区域编辑器 并添加一个新的 TXT记录 与先前复制的值。
- 添加新的 TXT 记录后，返回 Zoho Mail 设置页面并选择 核实.
完成此步骤后，您将完成 Zoho 帐户的配置，以通过您的域名接收和发送电子邮件。 您还可以配置电子邮件迁移和激活移动访问，但这些设置是可选的。
结论
Zoho Mail 是一个功能丰富的电子邮件解决方案，您可以免费使用。 在本指南中，我们已引导您完成注册免费 Zoho Mail 帐户的步骤，并通过验证您的域名、配置 SMTP 以及创建 MX、SPF 和 DKIM 记录来正确设置它。
如果您发现自己正在寻找更优质的电子邮件服务，请查看付费的 Zoho 计划、Google Workspace 套件或 Hostinger 的企业电子邮件服务。
我们希望本指南对您有所帮助，并祝您好运。
Hasna 热衷于科技、文化和文字。 她希望创建可帮助人们在网络上取得成功的内容。 在不写作、重新编排或润色句子时，她喜欢现场音乐和过度分析电影。
