Zenkit 是一个轻量级且灵活的协作套件，具有项目管理、关系数据库、团队聊天和文档的功能。 从永久免费到企业级，它是一个多功能的解决方案，可以完美地适用于小型、斗志旺盛的团队以及更成熟、更复杂的组织。
但它是最好的工具吗？ 你的 团队？ 继续阅读以了解 Zenkit 的优点、不足之处，以及如果它最终不适合您，我们推荐哪些平台。
Zenkit 与最佳项目管理工具的比较
如果您正在为小型团队寻找灵活的协作平台，那么 Zenkit 非常适合。 但是，它缺少一些关键元素，因此无法成为我们最喜欢的项目管理工具之一。 快速浏览一下 Zenkit 的最佳通用项目管理替代方案。
周一网 提供更实惠和可定制的工作管理平台，具有许多与 Zenkit 相同的功能，这就是为什么它是我们最喜欢的项目管理整体选择。 免费试用 14 天。
点击向上 在成熟的项目管理解决方案之上，为远程工作者提供最实惠的协作功能。 立即注册并免费获得前 30 天。
智能表 用途广泛且功能强大，足以跟踪和自动化几乎任何事情，从项目和任务到库存、费用和客户。 免费获得第一个月！
团队合作 是基于服务的企业的可靠选择，因为它带有发票、用于邀请客户的精细权限级别以及可重复使用的模板。 开始 Teamwork 的 30 天免费试用。
查看我们的最佳项目管理软件完整指南，了解更多关于我们的最爱、我们如何研究它们以及如何为您找到最佳解决方案的信息。
Zenkit：好与坏
尽管没有成为我们的首选，但 Zenkit 有很多优点 – 加上它的缺点。 为了开始我们的审查，让我们首先深入挖掘它的优势。
Zenkit 擅长什么
从任何地方免费开始： 借助 Zenkit，小型团队和企业无需支付一分钱即可访问项目管理、任务管理、团队聊天、做笔记和构建解决方案。 免费的 Zenkit Projects 计划允许最多 1,000 个任务、三个项目和三个用户。 您还可以利用 Zenkit 的任何其他解决方案——例如用于知识库创建的 Hypernotes 解决方案或用于流程管理的 Zenkit Base——也可以免费使用，根据您选择的模块，可容纳 2 到 8 个用户。
灵活升级： 模块化定价让您可以根据需要升级单个 Zenkit 产品，同时继续以较低的成本使用其他工具（如果您可以使用他们的免费计划，则根本不用）。 例如，您可以选择升级 Zenkit Projects 和 Team Chat 以获得扩展的 PM 和协作功能以及更高的限制，但将 Hypernotes、To Do 和 ZenForms 保留在免费计划中以供少数需要使用它们的团队成员使用。
敏捷能力： Zenkit 是一种灵活的解决方案，可以适应您的需求，而不是相反。 为冲刺或传统的瀑布式工作流设置它。 将其用于简单的待办事项列表或复杂的库存和资源管理。 Zenkit 的多功能功能集可让您以您认为合适的方式进行可视化、确定优先级和协作。 您还可以获得多种方式来可视化项目，从看板和表格到甘特图、思维导图和日历。
需要在一个地方跟踪高级路线图和详细信息吗？ 在子任务中创建自定义字段、智能过滤器和嵌套任务。 想要跨团队同步截止日期或关注状态更新？ Zenkit 的上下文协作工具有助于轻松弥合沟通差距。 内置计算让您深入了解关键指标，以便您可以即时做出数据驱动的决策，而路线图报告则提供项目组合的整体视图。 而且，借助 Zenkit 的智能手机应用程序，您的团队可以在任何地方使用该平台的付费或免费解决方案的全部功能进行协作。
项目意见： 您可以在 Zenkit 上的一个地方可视化、组织和管理您的所有项目。 在看板、甘特图、日历、表格和思维导图等完全可定制的视图中规划路线图、分配资源、跟踪里程碑并确定依赖关系。
您还可以通过跨工具和团队的全局视图全面了解您的业务。 在一个地方查看所有文件、任务和事件以重新连接重要的内容，或找出您可能会错过的优先事项或障碍。 检查全局任务列表和看板，了解整个公司正在进行的工作，并转移资源以满足最后期限或关键结果。 将团队日历同步到全球日程中，以协调会议、预订旅行或计划涉及多个团队的计划。
内置协作： Zenchat 是 Zenkit 的实时团队聊天平台，可让您与同事进行有意义的对话、共享更新并快速做出决定。 您可以直接在团队聊天中创建、分配和管理任务，确保紧密同步。 群组聊天、个人聊天、音频和视频消息以及文件注释等聊天功能可帮助每个人实时有效地协作。
情境协作融入了 Zenkit 其他工具的结构中。 文件共享、评论和富文本编辑为您的团队提供了一个共享的空间来共同研究想法。 可定制的通知让您团队的所有成员都处于循环中，因此没有人被排除在创作过程之外。 Zenchat 还更进一步，允许您直接从团队对话中创建和管理任务。
关系数据库：Zenkit 可让您在一处无缝连接所有重要的业务信息。 将任务和客户、项目和团队、合同和发票等联系在一起。 实时了解它们之间的关系和影响。
例如，将您的项目任务与关键结果或目标联系起来，以确保工作与最优先事项保持一致。 或者，将客户链接到合同，这样您就知道谁已经签署了合同，谁还需要敲定条款。 您甚至可以将库存与 Zenkit 中的采购订单和工作订单相关联，以掌握使用情况并避免短缺或过剩。
所有这些都会带来更好、更具可操作性的信息。 了解客户项目实际需要多长时间才能完成，或者在非计费任务上花费了多少时间。 通过打破团队、工具和工作流之间的孤岛，发现您从未意识到的联系并更有效地协作。 您可以拆除信息孤岛并使所有内容与其他所有内容保持同步。
流程管理： 在 Zenkit 中，您可以创建协作团队 wiki 来记录程序、定义流程中的每个步骤、分配职责、设置截止日期并包括相关资源。 或者，将复杂的工作流程分解为一系列直观的任务和带有完成清单的子任务。
例如，规划您如何推进新的销售线索从第一次接触到完成交易或交付客户项目从开始到结束的生命周期。 查看团队之间的交接发生在何处，以及是否存在需要弥合的沟通差距或需要删除的无意义步骤。 轻松发现某个步骤何时遗漏或未按顺序完成，并即时进行更正以随着时间的推移优化性能。 您的团队清楚地了解如何处理关键流程，并确信他们正在高效执行。
全局搜索： 通过全局搜索，您可以在 Zenkit 工作区的任何地方立即找到您需要的任何信息。 当您找不到联系人、文件、任务或其他信息时，快速搜索 Zenkit。 全局搜索功能会扫描您的所有内容，因此您可以在几秒钟内找到所需内容。 对于兼顾许多动态部分的快速发展的企业来说，全球搜索是一种救命稻草，它可以让每个人都保持高效并专注于优先事项。
Zenkit 缺少什么
简化访问和使用： Zenkit 旨在成为管理企业信息和工作流程的一体化解决方案。 然而，其广泛的功能和模块可能让人感到不知所措或令人费解。 有这么多用于构建数据、连接想法和可视化生产力的选项，新用户可能很难以符合他们需求的方式配置 Zenkit。
例如，Zenkit 为项目管理和任务管理提供不同的产品，每个产品都有不同的定价和功能集。 最重要的是，每个解决方案都完全独立于其他解决方案，并且不会像您希望的那样无缝连接。 为了实现最终的多功能性，Zenkit 最终缺乏对某些工具的关注。 Zenkit 套件经常试图在不专注于任何一个领域的情况下做太多事情。
因此，许多工具都感觉不成熟——它们可以工作，但每个解决方案都有一些让人感觉有点不对劲的地方。 例如，将信息输入数据库并不像它应该的那样直观。 您也不能轻易删除单个记录。 与其他工具相比，正是这些小事使它显得笨重和脱节。
自动化： 虽然 Zenkit 提供了一个直观的框架来管理信息和工作流程，但它缺乏许多其他项目管理工具中的自动化功能。 没有用于创建自定义规则和触发器的本机选项，因此您将无法根据预定义条件自动更新或推进任务，或类似的事情。 目前在 Zenkit 中启用自动化的唯一方法是通过与 Zapier 集成，这是一项需要单独设置并可能增加成本的附加服务。
没有这个…
